Comment cet homme à le pouvoir d’augmenter votre productivité de 50% ?

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« Comment cet Homme à le Pouvoir d’augmenter votre Productivité de 50% ? »

Loi de parkinson
Cyril Northcote Parkinson connait le moyen d’augmenter votre productivité de moitié

    L‘histoire se déroule à la fin de la Seconde Guerre mondiale. Nous sommes en Angleterre.

   Cyril Northcote Parkinson avait été nommé par le gouvernement britannique pour réformer l’administration.

   Vaste chantier, car le pays est dévasté par les bombardements. Une grande partie du territoire est  à genou aussi bien dans des infrastructures que dans une administration ruinée. 

 

# Comment Cyril. N Parkinson parvient à doubler la productivité de l’administration britannique avec une simple idée

   Cet homme était donc chargé par le gouvernement de reconstruite une administration efficace.  Rapidement, il ordonne une réforme, pour ne pas dire une « immense révolution » dans la gestion du temps et de la productivité des agents de l’état.

=> écoutez ici le podcast sur la la loi de Parkinson pour augmenter votre productivité

   Encore aujourd’hui, cette réforme chamboule de nombreuses organisations dans notre façon de gagner (ou de perdre) du temps dans nos différentes tâches.

  A la sortie de la guerre, C. N Parkinson observe que les fonctionnaires « attendaient » de recevoir les directives de leurs supérieurs hiérarchiques.

   En d’autres termes, on confiait aux fonctionnaires des différents ministères des consignes avec des délais pour les réaliser, dans ce style d’exemples:

« Bonjour, cher nouveau fonctionnaire, recruté après la guerre. Vous êtes arrivé au Ministère de la Défense et vous allez avoir des tâches à réaliser. Voilà cette tâche, vous allez mettre deux heures pour la réaliser ».

« Bonjour nouveau fonctionnaire du Ministère de l’Agriculture. Désormais, vous allez devoir recenser tous les agriculteurs dans tel secteur et vous devrez connaître leurs spécialités. Vous avez quatre heures pour le faire.»

« Bonjour nouveau fonctionnaire du service des Postes et des télécommunications. Vous devrez relever toute l’installation des téléphones. Vous allez vous occuper de tout ce qui concerne l’installation des postes de téléscripteurs dans telle région. Vous en avez trois par jour à faire. »

 

 # La Loi de Parkinson: « Le temps dont on dispose est extensible en fonction du temps donné »

   Après quelques mois d’observation, N.C Parkinson constate que chaque agent a bien respecté dans les temps donnés pour réaliser ses tâches.  

   Certains se plaignaient du manque de temps pour y parvenir, mais globalement, tout semblait normal ! 

   Pourtant, à la stupéfaction de notre réformateur, Parkinson découvre que les standards utilisés pour donner des délais pour chaque tâche, dataient  de procédures vielles de 50 ans  …  sans avoir mise à jour. Ces standards étaient donc totalement obsolètes. 

   Le plus étonnant est que les fonctionnaires respectaient, sans avoir de marge de temps, les délais demandés,  et sans fainéantise. Ils travaillaient assidûment.

  N.C Parkinson a vite compris cette faille : il se demande alors ce qui se produirait si l’on octroyait un timing plus restreint aux fonctionnaires pour faire le même travail. La décision fut prise de réduire de 50% le temps alloué pour effectuer les mêmes tâches

  Nouvelle surprise de taille. Les nouveaux fonctionnaires recrutés – et qui ne connaissaient point les standards fixés à leurs aînés ont très vite réussi le challenge. En réalité, on observe que chaque agent, spontanément cherche et trouve des solutions pour être plus productif. On note ceci d’éloquent :

   –  Que les tâches sont réalisées avec plus d’efficience.

   –  Que des actions de délégation soient mises en place.

   –  Que la bureaucratie s’allège, etc.

  Brefs, l’ensemble de l’administration britannique étaient plus productives, avec en prime une bien meilleure optimisation des ressources.

   N. Parkinson a réussi à réformer l’administration de cette manière : il a permis de réaliser 50 % de gain de temps et de productivité avec cette simple application.  Ainsi, il a exigé de réduire dans la plupart des services, la moitié de temps pour toutes les tâches – et ceci en moins de 6 mois.

 

 #  Notre cerveau se fixe une forme de limite pour réaliser un travail

  Or, cette limite n’est que psychologique dans la plupart des cas.

   On peut ainsi commencer par se fixer un délai réduit de 20% pour une tâche habituelle. Vous constaterez que vous pouvez effectivement réduire ce délai en mobilisant une foule de ressources insoupçonnées

  Concrètement, si vous pensez qu’il est nécessaire de mettre 2 heures pour effectuer une tâche, vous mettrez réellement 2 heures. Vous remplirez complètement ce temps, sans avoir l’impression d’avoir de la marge de temps en trop. 

   Mais, si vous réduisez ce temps de moitié (volontairement), vous constaterez que vous avez malgré tout été capable de réussir cette tâche, tout en étant nettement plus efficient.

   Comme une capacité d’un ressort compressé, le temps que l’on se croit capable de réaliser une tâche est associée à notre durée dont on dispose. Le principe est donc celui-ci :

   Réduisez substantiellement ce délai de manière conséquente, et vous constaterez que vous y parviendrez tout aussi bien (et souvent avec moins de fatigue).

  Ce syndrome nous montre que l’on se donne souvent « trop de temps » pour réaliser une tâche.

 

 # Comment j’ai réduit de 50% mon temps de rédaction avec la loi de Parkinson  ?

   Didier PENISSARD, votre serviteur, a effectivement testé cette Loi de Parkinson. Je mettais une heure en général pour écrire un article comme celui-ci.

   En fait, je pensais que j’avais obligatoirement besoin de ce temps pour y parvenir. Or, c’était là encore une conviction qui me limitait dans mes ressources à déployer.

   En réfléchissant à la question, je décide de réduire de 50% ce délai.  À la suite de quoi, je suis parvenu à rédiger mes articles en 30 minutes…

   Mieux ! Mes idées étaient plus vives, mon esprit plus clair, comme si le nouveau délai plus compressé me stimulait des zones inexplorées de mon imagination. Mes articles et leur contenu en étaient plus copieux pour mes lecteurs.

  Aujourd’hui, je parviens en à peine 20 minutes à rédiger la plupart de mes articles, alors que pendant plus de trois ans, il me fallait une heure minimum.

(c) Didier Pénissard Coach

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2 Commentaires

  1. Bonjour, Je souhaite vous exposer un soucis que je rencontre au bout : Je suis DSI et j’ai une collaboratrice qui roule à la première vitesse elle prend tout son temps alors qu’il bcps de boulot après elle dit qu’elle est débordée par la charge de travail trop importante ..
    je ne suis pas comment m’y prendre avec elle ..
    aussi je ne peux pas être son assistante à lui rappeler ce qu’elle doit faire .. sinon mon temps est bouffé pour elle …

    • Bonsoir, très franchement ces type de collaboratrice qui travaille avec une productivité si faible (et sans doute trouve souvent des prétextes pour ne pas aller plus vite), j’en rencontre souvent au fil de mes séminaires en entreprise. C’est beaucoup plus courant que vous le pensez !

      Mais ce n’est pas une fatalité !

      Il est clair qu’elle croît fermement qu’elle est débordée, mais c’est sans aucune doute une question d’organisation du temps – et surtout d’une absence de maîtrise des leviers qui permettent de gagner en productivité.

      Il faut que vous lui appreniez à devenir une manageuse du temps. Il faut donc la former aux techniques du Time Management System. Une méthode extrêmement efficace pour l’aider à développer sa productivité dans toutes tâches professionnelles. Il ne m’est pas possible en quelques ligne de vous expliquer ces méthode d’organisation du temps (adaptés au monde du travail).
      Par contre, je vous invite à suivre ce programme de Time Management System en le commandant sur ce lien :
      https://www.developpement-personnel-club-boutique.com/gagner-du-temps-time-manager/

      En quelques semaines, vous constaterez que votre collaboratrice, fera en temps et en heure tout ce dont elle doit effectuer en priorité. Mais en plus c’est toute votre activité qui va bénéficier de la puissance de cette méthode qui a permis de de nombreuses entreprises de gagner du temps, tout en augmentant la productivité des employés.
      Votre Bien Dévoué,
      Didier Pénissard coach
      Tél : 09 70 408 661
      .Hors de France 00 33 970 408 661

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