» 33 conseils (qui marchent) pour gagner du temps « 

 

33 conseils qui marchent pour gagner du temps

 » Observez certains de votre entourages, collègues, connaissances, etc. Constatez que certains sont toujours en retard dans la réalisation de leurs tâches, d’autres savent gagner du temps «  (source image Flickr)

   Plus ça va et plus on semble manquer de temps. Les journées passent à la vitesse de l’éclair, et la montre est devenue notre « maître ». 

   Ayant été moi aussi plonger dans cet engrenage de « courir après le temps », j’ai décidé un jour de suivre et d’étudier des (très) près ces personnes qui semblent :

   – Garder le contrôle de leur vie,

   – Adopter une relative maîtrise de leur temps en ayant plus de vacances, moins de stress,

   – Avoir une bien meilleure organisation en conservant une souplesse dans leur travail,

   – Un équilibre familial et professionnel en ayant plus de temps que les autres.

J’ai ainsi pu percer leurs secrets. Aujourd’hui, j’enseigne (dans plusieurs pays) les techniques efficaces de « Gestion Optimale du Temps«   

 

Pour vous aider à reprendre le contrôle et gagner du temps, je vous délivre 33 conseils faciles :

  1. Donnez-vous une limite de temps pour vos tâches.

  2. Récompensez-vous à chaque fois que vous avez fait vos tâches dans le temps prévu (ça motivera à le refaire la prochaine fois)

  3. Observez ceux qui font mieux et plus vite que vous. Tirez-en des leçons et vous allez gagner du temps

  4. Programmez-vous mentalement, en imaginant votre journée réalisée dans les temps (ça marche).

  5. Ayez toujours à l’esprit cette question:

      « Comment puis-je faire mieux, plus vite ? »

  6. Jetez systématiquement les documents inutiles et obsolètes. Nous gardons quantité d’informations et de paperasses qui ne servent plus.

  7. Efforcez-vous de ranger chaque chose à sa place. Passez votre temps à chercher (vos clefs, un document important, etc.) sont des « gaspilleurs de temps » considérables.

  8. Vérifiez que vous ne passez pas au même endroit 10 fois dans la journée.

  9.  Faites une liste à faire des tâches prioritaires chaque jour.

  10. Agissez immédiatement ! Plus vous remettez à plus tard, et plus les tâches s’accumuleront. La procrastination est un obstacle majeur à la bonne gestion du temps..

  11. Obtenez des autres des délais plus courts. Ils ne vous feront plus attendre.

  12. Profitez des temps d’attentes (salle, transports, etc) pour travailler, organiser, …

  14. Prévoyez toujours une marge d’imprévu (il y en a toujours) pour les gérer sans perte de temps.

  15. Ne recevez que sur R.V (les visites à l’improviste sont dommageables pour votre temps).

  16. Faites vos tâches les plus complexes le matin. Votre dynamisme sera décuplé.

  17. Voyez si vous pouvez faire deux choses en même temps. Et, si c’est possible, faîtes-le !

  18. Réduisez votre temps télévision de 30 minutes par jour.

  19. Débarrassez-vous des tâches délicates en premier. Votre esprit sera plus libéré pour les autres.

  20. Tentez de réduire d’une minute chaque tâche que vous avez l’habitude de faire.

  21. Si vous êtes dérangé au téléphone, répondez immédiatement après l’appel :

      « Puis-je vous rappeler ? »

  22. Soyez plus organisé. Une étude démontre que 80 % de nos pertes de temps sont causées par un manque d’organisation.

  23. Scannérisez vos documents importants. Vous le retrouvez 10 fois plus vite – et utilisez les fonctions « rechercher » de vos ordinateurs pour les retrouver très vite.

  24. Utilisez un « organizer » électronique pour vous rappeler vos RV, planning, etc.

  25. Faites systématiquement une sieste de 15 minutes. Vous serez plus deux fois plus efficace après.

  26. Faites « d’une pierre deux coups » en combinant des actions sur un même trajet (couloir, escalier, en voiture).

  27. Lorsque vous êtes en retard dans vos tâches, dîtes-vous mentalement:

     « Je veux et je peux arriver dans les temps »

  28. Soyez brefs et précis dans vos explications. Cessons de faire perdre du temps en explications inutiles.

  29. Cadrez et prévenez les personnes qui vous sollicitent:

      « Oui, Je n’ai que cinq minutes à t’accorder »

  30. Lors de vos cours, ayez avant une idée précise de ce que vous désirez acheter. Cela évite les tergiversations d’achats.

  31. Partez cinq minutes plus tôt à votre travail.

  32. Montrez que vous êtes toujours « très occupé ». Cela évitera de vous solliciter  à chaque fois pour d’autres tâches imprévues.

  33. Suivez un séminaire (de chez vous) qui vous permettra de gagner (vraiment) du temps.
   >>> Suivez ce lien :

(c)  Didier Pénissard 

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