Comment prioriser ses tâches avec la méthode du tamis ?

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Comment Prioriser Ses Tâches avec la Méthode du Tamis ?  

Comment prioriser ses tâches ?
« Si vous vous sentez constamment débordés et que votre organisation est déficiente, alors vous devez vous poser la question de savoir si vous priorisez vos tâches correctement »

 Vous avez sans doute manié un jour ou l’autre un tamis.   Peut-être enfant en jouant comme moi au chercheur d’or. Ou bien, pour tamiser du sable sur la plage.

  A la fin, il reste dans le fond du tamis les gros grains, les petites pierres. Or, le vrai chercheur d’or tamise jusqu’à laisser les pépites briller au fond de son tamis.

  Dans la gestion optimale du temps; il est fondamental de détecter les tâches prioritaires des autres (les plus essentielles). Car ce sont vos « pépites » ! Pensez-y  ! 

   Bon nombre de gens se laissent ainsi entraînés par le sable des « petites choses » à faire. Ils en oublient le principal ! Et, au final, perdent beaucoup de temps.

 

#  Qu’est-ce qu’une priorité dans la gestion du temps ?

  Une priorité est à la fois une action urgente à traiter, mais aussi une tâche, qui dans l’échelle des importances, est à classer en premier sur votre to do list (liste des tâches à faire dans la journée).

  Mais, il faut bien repérer ce qui peut sembler urgent (pour votre intérêt personnel), et ce qu’il l’est réellement (les faits).

  C’est souvent là que le problème se pose. Le cerveau filtre (comme notre exemple du tamis du chercheur d’or) en permanence. Il nous influence à traiter les informations en fonction de :

  1 – Ce que nous désirons en premier (nos besoins essentiels à satisfaire),

  2 – Ce que nous voulons (les aspects désirs, plaisirs, ou rejets, etc),

  3 – Et enfin, ce que nous devons faire (les contraintes réelles).

  C’est sur ces 3 situations que le cerveau filtrera toujours dans cet ordre. Mais, c’est à votre intellect de reprendre le contrôle de la situation. Vous devez re-filtrer à nouveau ces pseudo priorités en de réelles. 

  Voici quelques conseils pratique pour apprendre à gérer vos priorités : 

 

 1 # « Tamisez » votre emploi du temps le soir !

Comment prioriser-ses-tâches avec la méthode du tamis
« Savoir prioriser ses tâches nécessite de gagner du temps et de détecter les actions urgentes et celles importantes »

   Repérez dès le soir ce qui est le plus important à faire.

  Personnellement, je préfère le faire le soir avant de m’endormir. Je repasse rapidement en tête les différentes actions qui sont réellement prioritaires. Je filtre donc entre les 3 situations que je viens d’énumérer plus haut.

   Une partie de vos ressources subconscientes va poursuivre le travail d’organisation pour mieux prioriser les actions du lendemain de manière plus efficiente.

 <= Ecoutez ici le Podcast pour comment prioriser vos taches avec la méthode du tamis

 

   2 # Filtrez les petits détails (secondaires) qui dévorent votre temps

   Je vous invite à être  – sans pitié  – avec les activités futiles qui vous gaspillent beaucoup de temps.

   Nous somme ici au cœur des 3 choix et situations. Le dilemme entre ce que vous aimez faire et ce que vous devez faire prend toute son importance.

   Ne vous cachez plus derrière votre petit doigt en tentant de justifier de prioriser les tâches essentielles à effectuer pour remplir votre liste. Et in fine, celles que vous désirez effectuer pour votre plaisir, votre confort, etc. Il faudra être ici implacable et rationnel dans la sélection de vos vraies priorités. 

 

Comment prioriser ses taches consiste aussi à veiller bien à remplir votre to do list en fonction des actions urgentes et importantes
Comment prioriser ses taches consiste aussi à veiller bien à remplir votre to do list en fonction des actions urgentes et importantes
   3 # Donnez prioritairement au « gros morceaux » (les pierres qui restent dans le tamis)

   Vous avez intérêt à les classer en premier et en tête dans votre planning.

   Lors de l’élaboration de votre to do list, votre choix des actions prioritaires doit prendre en compte les points urgents.

  Il existe souvent une relative confusion entre « actions prioritaires urgentes » et « actions prioritaires importantes ». La première doit mobiliser toute votre énergie et vos efforts en PREMIER. Indiquez-la donc en première position de votre to do list.

  Alors que les actions prioritaires importantes, même si elles doivent exiger de vous une attention particulière, sont à mettre à la suite de la to do list. Vous savez que vous avez à les traiter, mais elle ne sont pas « vitales » dans l’ordre des priorités. Si vous les traitez ce soir, cela n’aura point d’impact négatif sur votre organisation du temps.

   Alors que les « actions prioritaires urgentes », au contraire, peuvent engendrer des problèmes sérieux dans votre planning. 

 

 4 # Concentrez vos efforts sur les « pépites » de vos priorités 

   Ces pépites  sont celles qui génèrent 80 % de vos bons résultats.

   – 20 % de vos actions génèrent 80 % de résultats efficaces. Cette loi de PARETO , bien connue en time management sytem, indique que nous devrions analyser froidement ce qui produit 80 % de résultats. Et, supprimer sans faire de sentiment ce qui ne génère que 20 % de ce même résultat.

  La loi de Pareto est implacable de vérité !

   Moi-même, j’ai du faire ce constat objectif au tout début de ma carrière professionnelle. Je mobilisais beaucoup trop d’énergie – et donc de temps – sur des actions que je jugeais prioritaire. Quand à la loupe du principe de la loi de Pareto, j’ai du constater que l’obtenais seulement 20 % (en moyenne bien entendu) de résultats dans mes affaires. Alors, que 20 % des mes actions prioritaires, elles, généraient 80% de mes revenus. 

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     Conseil du jour !

   Relevez les « priorités » dans votre journée
       et traitez-les toujours en premier !

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(c) Didier Pénissard Coach
Expert en Time Management System

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14 Commentaires

  1. Je vous remercie beaucoup, car j’ai profité à améliorer mes connaissances en matière d’organisation et de gestion à travers mon inscription à votre newsletter .
    Bien de choses à vous

  2. La paresse
    Bonjour Mr je suis étudiante en 2eme année et j’ai 21 ans,
    Je ne peux me concentrer sur mes études ni apprendre. Et pourtant j’aimerai tellement me plonger dans la lecture ou être quelqu’un qui soit capable de montrer son savoir – genre de s’exprimer et autre -. Mais je n’y arrive pas et je sais qu’au fond de moi que je pourrai faire mieux
    Merciii beaucoup

    • Bonjour, Ndiaye

      Votre déficit de concentration est un problème plus courant qu’il n’y paraît.
      Déjà, essayez de voir si vous mangez des aliments sucrés. C’est souvent la cause de la paresse mentale. Un changement radical
      d’alimentation, concernant la réduction progressive d’aliment sucrés, augmente en quelques jours seulement le dynamisme psychique et cérébral.
      Maintenant, pour que vous puissiez rester concentré (dans vos lecture par exemple), il faut savoir que ce n’est pas une fatalité. Cela
      passe – obligatoirement – par des exercices de renforcement du focus mental. Et, là impossible d’y échapper, vous devez suivre un
      programme d’entraînement destiné à cet effet. En voici une sur ce lien :
      https://www.developpement-personnel-club-boutique.com/super-focus-mental-concentration-mentale/

      Votre Bien Dévoué,
      Didier Pénissard Coach

    • Bonjour Franck Les time manager se basent sur une méthode qu’ils appliquent à la lettre pour gagner du temps, tout en développant leur productivité. Les deux sont toujours associés dans cette démarche. il y a donc des méthodes de gestion optimale du temps, de détection des situations chronophages, et des techniques d’optimisation des ressources de productivité. Il ya une méthode complète sous la forme d’un séminaire enregistrée que voici :
      https://www.developpement-personnel-club-boutique.com/gagner-du-temps-time-manager/
      bien à vous
      Didier Penissard
      Administrateur chez Formateur en développement personnel, coach et auteur

  3. Bonjour,
    Je tiens à vous remercier pour tous les messages.
    C’est une guide pour bien avancer dans la bonne
    direction.

    Meilleurs salutations
    Nantenaina

  4. Bonjour Cher Didier ,
    Je te remercie grandement pour ce beau texte,combien enrichissant il est !
    Je dois te dire que pour cette partie,je m en sors tres bien ,je ferai de mon mieux pour continuer sur cette voie.
    Merci !

  5. Bonjour,
    Je m’intéresse à la procrastination et la gestion du temps. Quelle différence entre ce cours et le cours « vaincre la Procrastination… » ?
    Quel cours me conseillez vous ?
    Merci à vous et bonne journée
    Christiane

  6. Bonsoir Christiane, bon il m’est assez difficile de répondre à cette question. Car les deux sujets sont
    différents. La gestion optimale du temps est le fruit d’un séminaire complet pour apprendre à gagner du temps (dans vos tâches et pour décupler votre productivité). Ce sont des techniques par exemple qu’utilisent les time managers. Tout est basé sur le vécu, le concret dans la vie quotidienne et au travail. Le but est de vous apprendre à optimiser votre temps et de mobiliser des ressources nouvelles pour vous rendre plus efficiente en toutes situations. Au final, vous avez plus de temps libre pour vous et votre bien-être, tout en allant beaucoup plus vite vers vos priorités – et de les réaliser en un temps record avec moins de fatigue.

    2. Le programme Go action est lui destiné à vaincre le syndrome de la procrastination (remettre à demain). On est ici dans un comportement psychologique qui peut engendrer de la souffrance. Car remettre à demain ses priorités est une habitude très néfaste, qui peut conduire dans 9 cas sur 10 à l’échec. Donc, le programme à pour priorité de vous donner les outils pour se débarrasser à jamais de la procrastination. certes, il y a en bonus un cours de gestion du temps qui est livré en plus (mais qui est moins complet que le premier programme ci-dessus.

    Donc suivant votre besoin prioritaire, je pense qu’il vous sera plus aisé de faire votre choix.
    Au plaisir de vous lire,
    Votre bien dévoué,
    Didier Pénissard coach

  7. Michel BLANQUE

    jeu. 23 avr. 2015 12:03

    À Didier
    Bonjour Cher Didier,

    je tenais à vous remercier pour cette étude sur la maitrise du temps , En effet comme je vous l’ai déjà dit, je chronométre toutes mes actions importantes de la journée et même, certains loisirs comme le jardinage par exemple qui n’est pas mon passe-temps favori,

    Grace à mon téléphone qui possède un chronomètre et un minuteur, je chronomètre mes actions une première fois, et je vérifie avec le minuteur le lendemain, au début je dépassais, maintenant, je me rends compte que lorsque je minute mes actions, je mets moins de temps la deuxième foi que la première. Cette technique est excellente pour focaliser ma pensée et pour persévèrer.

    Merci pour vos tuyaux cher Didier
    bien cordialement
    Michel B

  8. Bonjour Didier , c’est très intéressant ( comme chaque fois d ailleurs) il m.arrive souvent le soir de penser à ma to do list mais avec le temps il semble que cela crée une sorte de nervosité avant de m endormir. En effet je dois penser à mon emploi du temps la veille après midi pour pouvoir m endormir plus rapidement. Le soir cela retarde l arrivée du sommeil. Comment expliquer cela ?? Merci pour vos excellentes vidéos .
    A bientôt.
    Stéphanie

    • Bonjour Stéphanie, merci de votre intérêt pour mes conseils en développement personnel via les podcasts. Je pense que vous avez privilégié le soir comme un moment pour vous ( et rien que pour vous, donc vous l’associez à votre confort personnel). – Et donc, surtout pas pour les priorités du lendemain.
      Or, le soir étant plus proche du couché. Lorsque vous pensez à vos priorités, ceci engendre une augmentation du stress avec une petite décharge d’adrénaline. Ce qui à pour conséquence de vous stimuler. Or l’adrénaline est une hormone qui éveille vos sens. Votre bien dévoué,
      Didier Pénissard,
      Auteur du séminaire mp3 « Comment Devenir un Time manager et Doubler sa productivité ? »

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