La Minute de coaching pour être plus productif ( pour vos employés ou vous-mêmes )
Que ce soit dans le milieu de l’entreprise, d’un atelier, ou d’encadrement, il existe plusieurs manières de rendre un collaborateur (ou un employé) plus productif. Mais, si j’avais à exposer à des managers les deux principales, je proposerai sans hésiter :
1. D’appliquer la loi du 80/ 20 ou loi de Pareto. Ce qui signifie que 20% de vos activités, 20 % de vos actions, 20 % de vos démarches produisent 80 % de résultats.
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J’en conviens, c’est parfois difficile à admettre. Néanmoins cette loi est quasi immuable. On la retrouve dans chaque secteur. Il vous faut donc faire des choix drastiques.
Les 80% des activités qui produisent, elles, 20% de vos résultats sont à déléguer par des personnes qui ont moins de compétences que vous. L’avantage sera de déléguer ces activités qui ne génèrent que 20 % de résultats vous permettent de concentrer vos ressources sur les 20 % de celles qui produiront 80 % de vos résultats, profits, etc.
2. La second principe pour augmenter la productivité d’un employé consiste à mettre en test dans votre établissement la loi de Parkinson. Elle indique que vous produisez l’équivalence du temps que vous disposez. Mais, le temps est composé de deux composantes :
1. Le temps extérieur.
2. Le temps mental.
Le premier est immuable et vous ne pouvez agir dessus pour améliorer votre productivité. En revanche pour la seconde, le temps mental, vous pouvez agir. Le principe de la loi de Parkinson est que si vous croyez que vous pouvez effectuer un tâche en un temps donné, vous le ferez.
Toutefois si vous réduisez ce temps de 20% (c’est un exemple), 30%, 40%, vous y parviendrez tout autant. En clair, si un de vos collaborateurs ou un de vos employés dispose d’une heure pour effectuer un travail, il fera cette tâche en une heure. Il lui semblera impossible de l’effectuer en moins de temps.
Maintenant, si vous recrutez un nouveau collaborateur, et que vous lui donniez à faire la même tâche en 45 minutes, il trouvera les moyens et mobilisera les ressources pour l’effectuer en 45 minutes.
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Questions régulièrement posées en séminaire de Time Management « Comment puis-je en tant que manager (ou chef d’entreprise) la loi de Parkinson au sein de mes équipes sans provoquer de tollé ? » C’est en effet délicat d’amener cette question d’augmenter la productivité de ses employés, sans risquer de déclencher une rébellion. Voici la stratégie que je vous conseille pour un passage en douceur sous la forme dune autogestion:
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Didier Pénissard Coach et Auteur de « Comment Doubler Votre Productivité et Gagner 3 fois Plus de Temps ?« => ICI
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